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智能会议

  将数据点亮,把决策拉近

  现在开会,已经不再是一群人围着一张桌子看投影的时代,跨国视频、远程协作、实时数据分享成了主流,对会议室屏幕的要求也变得越来越高,传统的电子白板、手写白板、液晶拼接屏,要么拼缝大,要么尺寸小,要么信号连接麻烦,根本满足不了现代化会议的要求。高科GKGD代理商深圳星河显示从事LED显示屏行业十几年,针对不同规模、不同场景的高端会议室,发布了一套集成高清晰显示、智能协同、高效运维于一体的解决方案,从根本上解决传统会议室设备的弊端。

会议室LED显示屏

  第一、会议室升级之后,传统设备无法满足使用需求

  1、会议室的三大变化

  首先就是屏幕越做越大,总部会议室、大型会议中心的背景显示屏,从以前的三五个平方米拓展到了几十平方米,并且还需要没有任何拼缝、不能有黑边。其次是协同智能化,跨国、跨区域远程会议成了常态,能够同时对接多个终端、多地区信息实时同步。最后是场景多元化,同一个会议室,有可能今天是开会,明天做新品发布,后天搞新品展示,屏幕要能够满足多种用途。

  2、传统设备的弊端

  液晶拼接屏因为物理结构导致其有1-5mm的拼缝,稍微大一点的面积就有明显的画面割裂感,视觉效果不行。电子白板最大也就只能够做到3平米,大型会议室后排根本看不清,信号兼容性不足,传统设备最多只能怪连接1-2路信号,跨国会议要同时接收远程视频、U盘、摄像头、手机等,根本接不过来。有跨国企业因为设备连接不上成都分支视频信号,战略会议拖延两个小时。远程协同方面,常规的液晶显示屏外接视频会议终端,画面会有明显卡顿、音视频不同已经是“家常便饭”,延迟超过0.5秒,讲着讲着就对不上号了。交互体验就更不用说了,远程电子白板的触控精度很低,写字有延迟,多人一起写就会出现互相干扰。

  3、LED如何满足使用需求

  它能够实现无缝拼接、高清显示、多源协同,正好解决了这些问题,2025年全球会议室LED显示屏的规模超过40亿美元,比液晶拼接屏增速高出20%。伦敦金融城的投行,用18㎡的无缝LED显示屏实时查看全球市场数据,新加坡的国际论坛,LED显示屏同时对接12路跨国信号,多语种会议顺利进行,全彩LED显示屏已经成为高端会议室的标准配置。

室内高清LED显示屏

  第二、不同会议室痛点各异

  1、大型会议室,要求无缝、高清、多信号

  大型会议中心和集团总部,100人以上的大型会议室,让人头疼的是,屏幕太小,传统设备拼接之后有拼缝,看地图、报表的时候,信息是断开的。其次是信号多,会议要同时地接主讲人电脑、远程视频、现场拍摄、PPT、数据报表,起码六路以上,传统设备频繁切换繁琐还容易卡顿。然后是后排的参会体验,完全看不清,屏幕的亮度不够、分辨率不足,后排观众就只能听个声音。

  2、中小型会议室,要的是智能、高效、好用

  企业部门级会议、酒店小型会议室,几十个人规模,核心需求是提升协作效率,远程会议体验较差,音视频不同步,画面模糊,跨部门沟通效率低。交互功能不足,研讨时想要批注、书写,需要在电脑和白板上频繁回切,浪费时间。安装运维也比较麻烦,传统设备调试要找专业人员,出现故障的维修周期很长,影响会议安排。

  3、特殊场景,要精准、好看、档次感

  新闻发布会、产品发布会、高端论坛,对显示屏的要求更高,色彩要精准,产品发布会要把产品的外观、参数细节还原到位,传统设备偏色严重,展示效果打折,拉低品牌和产品形象。直播要稳,新闻发布会屏幕不能有任何频闪和水波纹,很多传统设备一上直播就出问题。外观要能够适配场景,高端酒店、集团总部会议室等,大屏幕需要跟装修风格融合,传统设备又厚又重,感觉就像是在精装修的会议空间打了一个大大的补丁。

  4、跨国协同,需要兼容、要流畅、整合

  跨国企业、国际组织的会议室,所面临的是全球协同的难题,不同区域设备系统不兼容,海外分支用Zoom、Teams,国内设备连接不上。还有网络环境不同,跨国传输信号丢包、延迟,会议视频卡成“PPT”,多语种和数据不能同步,需要的是实时展示多语种字幕、全球实时数据,传统设备根本无法满足。

企业会议室显示屏

  第三、高科GKGD这样解决的

  1、大型会议室使用P0.9~P2的小间距LED电子屏,物理拼缝小于0.3mm,肉眼几乎察觉不出,15-30㎡的超大尺寸无缝拼接显示,地图和报表不会再有任何撕裂感。4K超高清分辨率加上3840Hz刷新率,配合逐点亮度矫正,整屏亮度均匀性达到98%,色彩还原99%,即便是深处后排也能够轻松捕捉到画面细节。采光好的会议室,配备智能感光调节,亮度300~800cd/㎡自动调节,即便是夏季强光,屏幕也不会泛白。

  2、多信号协同,16路信号随便对接

  开发了“全场景信号融合系统”,支持使用HDMI、SDI、USB、4K、5G、WiFi等16种信号源接入,最多同时显示8路高清信号,可视化操控界面,一键切换,延迟小于0.1秒,远程会议层面,内置原生态视频会议模块,兼容Zoom、Teams、腾讯会议,不用再额外配备其他设备,音视频同步输出,延迟控制在0.08秒以内,无线投屏支持10台手机、电脑同时投屏,多人主讲轮换方便。

  3、中小型会议室,智能交互

  集成了“红外触控+智能书写”功能,触控精度小于0.1mm,书写延迟小于10毫秒,多人同时书写、批注、擦除都顺畅,内容能够实时保存至云端或者发到参会人员的邮箱,“会议助手”自动记录会议纪要、提取待办事项,节省人力,手机APP能够远程控制屏幕,会前上传资料,会议中远程操作,会后分享内容。

  4、特殊场景,色彩要准、直播要稳、颜值要高

  新闻发布会和产品演示场景中,用广色域LED显示灯珠,色彩覆盖DCI-P3标准,产品颜色和细节还原到位,防眩光涂层加低反射面板,拍摄时杜绝频闪和水波纹,直播画面有保障,外观上,超薄边框,屏幕厚度只有3.5厘米,能够嵌入到前面安装,也能够定制金属边框,和会议室风格融为一体,圆形、弧形会议室还能够做曲面定制。

  5、跨国协同,全球信号稳定,多语种同步

  光纤传输和5G备份双链路,跨国信号传输丢包率低于0.1%,内置多于正实时字幕系统,支持12种语言自动识别转换,国际会议不卡壳。“全球设备协同平台”能够统一管理不同区域的GKGD显示屏,远程同步会议内容、调整显示参数。

会议室高清LED显示屏

  第四、方案组成部分

  1、硬件

  主要有三大系列,大型会议室推荐P0.9~P1.5,显示尺寸10-30平米,无缝拼接。中小型会议室建议选择P1.8-P2,显示尺寸3-8㎡。特殊场景建议使用P1.2-P1.8,广色域,防眩光。核心控制设备又多信号融合处理器、智能触控盒、视频会议终端。配备高清摄像头、无线麦克风、智能音响,收音距离8米,音质清晰。

  2、软件

  智能会议平台集成视频会议、无线投屏、智能书写、会议纪要、云端存储等,支持支持Windows、iOS、Android,设备管理系统远程监控屏幕状态、统计数据以及推送固件更新,多会议室设备集群管理,开放API接口,能够对接企业OA、CRE系统、会议预约、设备调度、内容一体化管理。

  3、辅助设备

  智能升降架,电动调节高度和角度。应急备用电源,断电之后还能够支撑30分钟。会议签到终端,人脸识别或者刷卡识别,签到数据会同步至会议平台,自主生成参会者名单。

  4、服务

  前期进行现场勘察、分析需求,结合会议室规模、使用场景、预算出方案,方案设计阶段做效果模拟,提前观看效果。专业工程师安装,无尘施工,避免设备污染。培训涵盖了设备操作、软件使用、常规故障排查、常见问题处理等。运维提供7*24小时响应,远程监控加季度巡检。

LED显示屏组成示意图

  第五、方案价值

  1、信息画面完整无割裂感

  4K高清加上无缝拼接技术,超大屏幕上展现地图、报表、PPT、各类文档都能够完整呈现,3840Hz刷新率加上广色域,动态画面流畅,产品细节、数据图表清晰,特殊部门会议能够同步看高清卫星地图和实时数据,为决策提供直观支撑,产品发布会精准还原产品细节,为品牌形象加分。

  2、多源信号协同会议更流畅

  16路信号源接入,主讲人电脑、远程视频、现场摄像、U盘素材同时呈现。可视化触控界面一键切换,减少信号调试时间。跨国战略会议能同时接入全球5个分支的视频信号和总部数据报表,全球信息一体化展示。研讨会多主讲人快速切换投屏,节奏不拖沓。

  3、智能交互提升协作效率

  高精度触控加智能书写,实时批注、修改、保存,内容一键分享到参会人终端。会议助手自动记纪要和待办事项。部门研讨会,团队成员能同时在屏幕上标注观点,可视化协作;培训场景,讲师边讲边批注,效果更好。

  4、全球远程协同突破地域限制

  原生兼容主流视频会议平台,音视频同步传输延迟低。多语种字幕加全球信号优化,国际会议顺畅。跨国集团会议,海外分支和国内总部“面对面”沟通,屏幕内容实时同步。国际论坛,多语种字幕实时呈现,语言不通也不耽误。

  5、智能管理加应急保障,会议不中断

  远程设备管理系统实时监控屏幕状态,故障自动报警。双路电源加应急备用电源,突发断电会议不中断。重要政务会议、新闻发布会,技术人员远程监控提前排查隐患,现场配应急备用模块,万无一失。

大型会议室LED背景屏

  第六、为什么选择高科GKGD

  1、场景化定制

  针对大型会议室、中小型会议室、新闻发布会等不同场景,定制显示参数、尺寸、功能配置。会议中心做高亮度、高稳定性的无缝屏;企业小型会议室做集成触控的经济型方案。较通用方案性价比提升30%。

  2、技术集成,系统简洁好维护

  把显示、触控、视频会议、信号处理等功能集成在一起,不用额外搭一堆设备。比传统“显示屏+视频终端+触控白板”的组合,设备数量少60%,故障率降80%,安装调试周期有效缩短。

  3、全生命周期省钱

  自主研发核心芯片加规模化生产,初期投入比进口产品低25%。设备寿命8-10年,比传统液晶拼接屏长60%。智能节能设计能耗降40%,10平米屏幕一年电费省5000多块。全生命周期成本比传统方案低50%。

会议厅LED显示屏

  第七、项目落地

  1、需求与调研,和用户深度沟通会议室的规模、使用频率、通常参会人员人数、核心需求。现场勘察安装空间、供电情况、网络情况、装修风格,给出详细发难、设备选型、尺寸规划、功能配置、预算报价、用户确认之后启动。

  2、定制生产和调试。按照方案生产LED显示屏和配套设备,核心部件自主研发,出厂之前进行预调试,信号对接、触控校准、会议视频测试。软件功能配置和个性化功能的深度开发,适配用户现有的会议平台。

  3、现场安装和系统联调

  场地清洁、线路铺设、支架固定、屏幕安装、模块拼接、设备连线。联调阶段对接用户的OA、视频会议系统,测试信号传输、触控功能、远程协同效果,用户参与验收,确保满足需求。

  4、人员培训和试运行

  分层培训,行政人员学习基础操作和会议预约。技术人员学系统维护和故障排查。参会人员拿建议操作指南。培训后试运行,技术人员现场值守,收集反馈数据并优化系统。

  5、正式交付与运维保障

  试运行合格之后签署验收报告,项目交付,运维极端云端实时监控,每个月出运行报告,每个季度现场巡检,设备清洁、画面校准,并且根据用户需求提供1/3/5年质保。

现代化企业会议室

  第八、总结

  高端会议室需要智能化升级,其核心在于通过显示设备的革新,让信息高效流转起来、协同顺畅起来。高科GKGD这套系统,从场景需求出发,使用无缝高清、多信号源协同、智能交互等技术,将传统会议室设备的问题逐一解决。